中堅・中小企業の総務の仕事１２ヶ月

１．新しい総務部の機能と担当者の役割
（１）近代的な総務部の機能とは何か
（２）担当者として期待される役割とは何か

２．月別の総務の仕事
【４月】
1）新年度経営方針の発表
2）新入社員の入社式・歓迎会
3）新入社員受け入れに関する事務処理
4）各部署別目標達成決起集会
5）新入社員に対する社内規定の説明会
6）ゴールデンウィークの取扱いの決定
7）人事異動の発令
8）新入社員研修
9）年次有給休暇の繰越の確認
10）雇用保険料免除者の確認
11）介護保険料のチェック
12）採用におけるルール

【５月】
1）労働保険料概算・確定申告
2）前年度契約書綴りのチェックと
内容の検討
3）春の旅行の実施
4）社内清掃・整備点検
5）時間管理の徹底と全社運動
6）管理職研修

【６月】
1）前年度報告書・届出書・社内外通知書
などの文書整理
2）株主総会
3）役員就任手続きと通知文書の発送
4）お中元の手配
5）前年度会議議事録の整理と実行度チェック
6）夏季賞与の査定

【７月】
1）社会保険算定基礎届
2）職場環境の改善と提案
3）印章の管理と取扱いの適正チェック
4）夏季休暇および福利厚生施設利用受付
5）休暇中における事故予防心得の配布
6）高等学校新卒者の求人票の提出
7）賞与支払届の提出
8）退職におけるルールの決定

【８月】
1）固定資産台帳、什器備品の棚卸しチェック
2）消耗品の棚卸し、適正在庫基準の見直し
3）夏季休暇の実施と管理
4）総務部員レベルアップ研修

【９月】
1）図書室の充実と購買新聞・書籍内容の見直し
2）地域との関係良好活動
3）個人有資格者の登録および見直し
4）社員の定期健康診断と成人病の予防

【１０月】
1）社内運動会・スポーツ大会
その他秋の行事の実施
2）経営計画の中間報告会
3）総務の年度目標中間チェック
4）来年度カレンダー・手帳の配布
5）社員からの苦情およびその処理

【１１月】
1）創立記念式典・優秀社員表彰
2）会議室利用状況の検討
3）来客の状況統計
4）お歳暮の手配準備
5）社内機密書類の取り扱いと保管
6）年末調整説明会への出席

【１２月】
1）年末調整
2）年末・年始の準備
3）防火訓練・交通安全の教育
4）危機管理マニュアルの作成
5）年賀状の送付
6）関係先への年末挨拶回り
7）大掃除と仕事納め

【１月】
1）仕事初め、新年会
2）年始挨拶
3）給与支払報告書（総括表）の作成と送付
4）法定調書の作成
5）償却資産税申告書の作成
6）年賀状の整理
7）翌年の賃金台帳の準備

【２月】
1）建物や設備の点検と修理
2）新年度経営計画・予算の策定
3）教育訓練計画の策定
4）昇格予定者の決定
5）新年度社内カレンダーの作成基準
6）『軽度労働者死傷病報告』の提出
（１月・４月・７月・１０月）
7）社内諸規定・諸規則の見直し

【３月】
1）新年度経営計画書の作成
2）福利厚生施設利用状況調査・集計
3）本年度の経営計画のチェックと実績集計
4）社内報などの年間計画作成
5）人事考課
6）社員の意識調査
7）次年度介護保険被保険者確認
8）内部監査システムの構築

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